Controle de acesso no condomínio: como fazer?
Fazer o controle de visitas no condomínio efetivamente é uma atividade essencial para garantir conforto, comodidade e, principalmente, a segurança dos moradores.
No entanto, essa prática se torna cada vez mais difícil, visto que é alta a taxa de rotatividade de visitantes e prestadores de serviço nesses locais.
Por isso, é muito importante seguir alguns procedimentos e utilizar ferramentas que possam melhorar o gerenciamento de visitantes e, ao mesmo tempo, aumentar a conveniência e a segurança. Confira algumas delas a seguir!
Por que controlar o fluxo de visitantes em condomínios?
Imagine a rotina de uma entrada de condomínio. Pessoas passam, encomendas e correspondências chegam, visitantes querem acesso a um determinado apartamento, carros entram e saem da garagem. Reconheceu?
Sabemos que esse é o dia a dia de um condomínio e que a organização e segurança é primordial.
Para evitar tais incidentes, é possível adotar métodos que garantam a eficiência. Para controlar o fluxo de visitantes, então, é preciso que algumas medidas sejam tomadas. Vamos a elas?
Como fazer o controle de visitas no condomínio?
Identificação e registro
Essa é a primeira etapa. O visitante, sem acessar a portaria, deve se identificar. Para isso, deve informar qual é o seu nome, o objetivo para o qual deseja entrar no condomínio, em qual apartamento vai e qual o nome do morador responsável. Correto?
Para isso, é necessário que a portaria esteja adequada às medidas de segurança, como guarita, eclusa, interfone e câmeras para identificação.
Todo o processo deve ser registado, de modo que se tenha controle do horário e a identificação de quando a entrada e saída aconteceu.
Confirmação
Assim que a pessoa for identificada, o condômino pode autorizar a entrada. A confirmação é extremamente necessária. Após passar todas a informações do visitante, o condômino deve confirmar se realmente está esperando pelo convidado ou se é um intruso indesejado.
Acesso às áreas comuns
O condômino tem direito garantido de receber visitantes e usufruir da infraestrutura do condomínio, em especial do salão de festas.
Ter controle sobre essa área também é importante, afinal, em condomínios, festas e comemorações acontecem com frequência. Já as demais áreas, como piscina, academia, parquinho de diversões, por exemplo, devem ser discutidos e decididos em reuniões e assembleias.
Conscientização dos moradores
Para que tudo ocorra da melhor forma e para que os moradores estejam informados, é preciso que tudo seja sempre esclarecido e informado, afinal, manter a segurança é dever de todos.
Em reuniões e assembléias, comunique as regras de convivência do condomínio e suas possíveis alterações.
Tecnologia e comodidade
É cada vez mais necessário aprimorar a segurança das portarias, buscando garantir que o condomínio corra menos risco de assaltos ou roubos.
Por isso, apenas um porteiro pode não ser o suficiente. As entradas e saídas do condomínio são considerados pontos críticos. Por isso, o controle de visitas deve ser sempre rigoroso, especialmente em condomínios de grande porte.
Conte com sistema de segurança e portaria remota eficientes!
Um sistema de segurança pode conter uma série de combinações de soluções. É um conjunto fundamental de itens que torna a proteção do condomínio muito mais eficiente. Ao contratar a portaria remota, esses itens são indispensáveis:
- Câmeras de segurança de alta qualidade;
- Sistema de identificação de moradores;
- Biometria;
- Aplicativos que permitam a comunicação;
- Alarmes e sensores integrados ao sistema de segurança;
- Infraestrutura bem montada para garantir a estabilidade do sistema como um todo.
Não é difícil entender como funciona a portaria remota, e como ela é uma excelente opção para grande parte dos condomínios brasileiros!
